下图的 Excel 例子多年前曾用过，可以用来进修在公式中利用：名称和资料验证清单，利用 VLOOKUP 和 INDIRECT 函数来履行查询的动作，可让公式简捷可用。

我们要来设计利用下拉式清单来拔取年级别和成就别，并能主动传回对应的比重，由于查询内容散布在三个资料範围中，该若何来撰写公式呢？

(1) 成立名称

拔取［公式/名称办理员］按钮，在[名称办理员]对话框中新增：

名称：一年级，参照到：贮存格B5:C9。

名称：二年级，参照到：贮存格E5:F9。

名称：三年级，参照到：贮存格H5:I9。

(2) 利用资料验证清单来製作下拉式清单

　

拔取取贮存格C1，按一下［资料/资料验证］按钮，再拔取［资料验证］选项。在[资料验证]对话框中设定资料验证準则：

贮存格内许可：清单，来历：「一年级,二年级,三年级」。

拔取取贮存格C2，再拔取［资料/资料验证］按钮，再拔取［资料验证］选项，设定资料验证準则：

贮存格内许可：清单，来历：「=$B$6:$B$9」。

(3) 套用公式

贮存格C3：=VLOOKUP(C2,INDIRECT(C1),2,FALSE)

北京拓展公司

INDIRECT(C1)：将贮存格C1的内容字串(例如：二年级)转换为已界说的名称(代表一个贮存格範围，例如：贮存格E5:F9)。

VLOOKUP(C2,INDIRECT(C1),2,FALSE)：在贮存格範围中(上式中所界说的名称)的第 1 栏查询贮存格C2内容，并传回其第 2 栏所对应的内容。

 

【弥补资料】

相干函式的申明，请详阅微软网站： 

INDIRECT：weioffice.microsoft.af/zh-tuozhan/excel-help/HP010342609.aspx

INDIRECT：传回文字串所指定的参照位址。

语法：INDIRECT(ref_text,[a1]) ref_text：单一贮存格的参照位址，此中包括A1栏名列号暗示法、R1C1栏名列号暗示法、界说为参照位址的名称，或界说为字串的贮存格参照位址。 a1:指定ref_text贮存格中所包括参照位址类型的逻辑值。

VLOOKUP：weioffice.microsoft.af/zh-tuozhan/excel-help/HP010343011.aspx

VLOOKUP：用来搜索贮存格範围的第一栏，然后从範围统一列的任何贮存格传回一个值。

语法：VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) lookup_value：在表格或範围的第一栏中搜索的值。 table_array：包括资料的贮存格範围。可使用範围的参照，也能够利用範围名称。 col_index_num：table_array 引数中必需传回符合值的栏号。 range_lookup：这是一个逻辑值，用以指定VLOOKUP应当要寻觅完全合适仍是年夜约合适的值。

创作者先容 vincent

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